Le redémarrage des activités sera décisif !
« Les espèces qui survivent ne sont pas les espèces les plus fortes, ni les plus intelligentes,
mais celles qui s’adaptent le mieux aux changements » - Charles Darwin
Une reprise juste et efficace conditionnera la santé des Organisations pour les semaines, les mois et les années à venir.
Pour cela, il faudra définir une
ligne de conduite et un
rythme adapté.
Ceux qui feront la différence auront mis sous contrôle les neuf points suivants :
Recenser des risques possibles sur les activités de production et/ou office.
Manque de personnel, reprise partielle, manque de matière, fournisseurs en défaut, décalage ou annulation de commandes, fractionnement des lots, surproduction demandée/commandes en attentes...
Evaluer chaque risque pour identifier les moyens humains et matériels à mettre en oeuvre en mode dégradé ou au contraire en mode rattrapage
Il faudra donc mesurer et adapter l’adéquation charge/capacité.
Définir la criticité des moyens humains et matériels qui seront impliqués
Robustesse des moyens, plan de replis, assistance extérieure...
Faire du management de crise
Attribuer des rôles et des tâches à des personnes précises qui auront la responsabilité d’intervenir le moment venu. Organiser et mobiliser ses équipes pour agir efficacement hors de leur zone de travail habituelle.
Définir des priorités (et un coût) de reprise d’activité
Evaluer des niveaux d’indisponibilité des moyens (humain et matériel) et prioriser.
Selon les cas, la reprise d’activité devra s’effectuer en moins d’une journée et dans d’autres cas, la reprise sera repoussée de plusieurs semaines.
Piloter (régulièrement) le plan de reprise d’activité
Il est impératif de piloter et d’ajuster régulièrement le « Réalisé / Objectifs ».
Adapter et ajuster le plan de reprise d’activité en fonction des changements qui ne manqueront pas d’arriver tous les jours
Le management et les décisions prises joueront un rôle déterminant dans la réussite de votre reprise.
Informer précisément « en temps réel » la Direction qui devra arbitrer
Il faut encourager le retour d’informations des différentes activités (office et production) pour permettre à la direction de prendre les décisions adaptées.
Prendre en compte les contraintes réglementaires d’hygiène qui seront imposées à la reprise en fonction des secteurs d’activités
Depuis 19 ans, les 32 experts de Toptech accompagnent les entreprises en situations complexes (baisse d’activité, croissance, adaptation à un évolution (très) rapide des marchés, changement règlementaire, repositionnement stratégique, rupture).
Dans ces situations, la gestion des flux (informations et matières), l’adaptation « temps réel » de l’adéquation charge/capacité, le pilotage et le management des équipes sont stratégiques.
Daniel Touéry
Directeur du Développement chez Toptech, Groupe YAé
06 23 13 53 87
